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Astuces pour organiser votre boîte de réception avec google mail
Astuces pour organiser votre boîte de réception :
La gestion de votre boîte de réception est cruciale pour rester organisé et éviter de vous sentir submergé par les e-mails. Voici quelques astuces pratiques pour y parvenir :
a. Utilisez les libellés :
Les libellés de Gmail sont des étiquettes qui vous permettent de catégoriser et d'organiser vos e-mails. Créez des libellés personnalisés en fonction des types de messages que vous recevez fréquemment, tels que "Travail", "Personnel" ou "Projets en cours". Vous pouvez attribuer plusieurs libellés à un même e-mail, ce qui facilite la recherche et le tri ultérieur.
b. Configurez des filtres
Les filtres Gmail vous permettent d'automatiser certaines actions, telles que l'archivage, le marquage ou la suppression des e-mails. Par exemple, vous pouvez créer un filtre pour déplacer automatiquement tous les e-mails provenant d'une adresse spécifique vers un libellé spécifique. Cela vous aidera à trier rapidement les e-mails et à garder votre boîte de réception propre.
c. Utilisez la fonction de recherche avancée
Gmail dispose d'une fonction de recherche puissante qui vous permet de trouver rapidement des e-mails spécifiques. Utilisez des opérateurs de recherche tels que "from:", "to:", "subject:" ou des mots-clés pour affiner vos recherches. Vous pouvez également combiner plusieurs opérateurs pour obtenir des résultats plus précis.
Astuces pour gagner du temps avec les fonctionnalités de productivité :
Gmail propose plusieurs fonctionnalités de productivité pour vous aider à économiser du temps et à gérer efficacement vos e-mails. Voici quelques astuces pour en profiter pleinement :
a. Réponses suggérées :
Gmail propose des réponses suggérées basées sur l'intelligence artificielle pour répondre rapidement aux e-mails. Ces suggestions sont générées en fonction du contenu de l'e-mail et de vos habitudes de réponse. Utilisez-les pour gagner du temps lorsqu'une réponse courte est appropriée.
b. Raccourcis clavier :
Familiarisez-vous avec les raccourcis clavier de Gmail pour effectuer des actions rapidement. Par exemple, vous pouvez appuyer sur la touche "C" pour composer un nouvel e-mail, "R" pour répondre à un e-mail ou "E" pour archiver un e-mail. Consultez la liste complète des raccourcis clavier dans les paramètres de Gmail.
c. Utilisation de la fonction "Reporter un e-mail" :
Si vous recevez des spams ou des e-mails indésirables, utilisez la fonction "Reporter un e-mail" de Gmail pour signaler ces messages. Cela aide Gmail à améliorer ses filtres antispam et à maintenir votre boîte de réception propre.
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Envoyer de jolis emails au format html qui seront livrés conformément au design que vous aurez conçu c'est bien. Les envoyer à une mailing liste conséquente, c'est encore mieux, et il existe certaines plateformes qui le font plutôt bien, dont mailchimp, que ce soit dans sa version gratuite comme dans sa version payante.
